辦理商業特許經營備案的具體步驟是怎樣的？

辦理商業特許經營備案的具體步驟可以分為三大階段：前期自查與準備、網上填報與材料提交、官方審核與后續。以下為您詳細解析整個流程。

第一階段：前期自查與材料準備（最關鍵、最耗時）

在提交之前，必須確保自身符合條件并備齊所有材料。這一步做得好，能極大縮短后續時間。

第1步：核心資格自查

企業身份：確認特許人是一家依法設立的企業（非個人或個體工商戶）。

“兩店一年”：確認擁有至少2個直營店，并且均已持續經營超過1年。

經營資源：確認擁有注冊商標（《商標注冊證》）、專利或著作權等有效的經營資源。

第2步：準備備案所需文件（全部需掃描為PDF或圖片）
以下是需要準備的核心文件清單：

特許人基本情況文件：

企業營業執照副本。

法定代表人身份證復印件。

如果涉及外商投資，需提供外商投資企業批準證書或備案回執。

“兩店一年”證明文件：

直營店是分公司的，提供分公司的營業執照。

直營店是子公司的，提供子公司的營業執照以及工商蓋章的《企業信用信息公示報告》，以證明控股關系。

直營店證明：

經營時間證明：直營店的房屋租賃合同、房產證及連續繳納水電、物業、房租等費用的憑證。

經營資源權利證明文件：

注冊商標：提供《商標注冊證》。

專利：提供《專利證書》及繳費憑證。

著作權：提供《作品登記證書》。

特許經營操作文件：

《商業特許經營合同》 樣本。

《信息披露手冊》。

《特許經營操作手冊》 的目錄或摘要。

其他相關文件：

與中國境內的被特許人首次訂立特許經營合同前，按照規定向被特許人披露信息的說明（通常以《信息披露確認函》等形式體現）。

若委托代辦，需提供授權委托書。

第二階段：網上填報與材料提交

第3步：登錄備案系統

訪問“商務部業務系統統一平臺”。

注冊并登錄企業賬號，進入“商業特許經營備案”模塊。

第4步：在線填寫與上傳

根據系統指引，如實、準確地填寫所有企業信息、經營資源信息、直營店信息等。

將第一階段準備好的所有文件，按照系統要求的格式（通常是PDF或JPG）逐一上傳。

第5步：提交申請

檢查所有填寫信息和上傳文件無誤后，正式提交申請。

系統會自動生成受理通知單，標志著您的申請已正式進入官方審核流程。

第三階段：官方審核與后續

第6步：主管部門審核

地方商務主管部門對提交的申請進行審核。

法定審核時限為10個工作日。

可能出現的情況：

一次性通過：材料完美符合要求，直接進入下一階段。

收到《補正通知》：這是最常見的情況。如果材料有問題，審核人員會通過系統發出補正通知，詳細說明需要修改或補充的內容。您必須在15個工作日內完成補正并重新提交，審核時間會從您重新提交后重新計算。

第7步：備案公告與獲取證書

審核通過后，您的特許人信息和備案號會在“中國商業特許經營網”上向社會進行公告。

您可以在備案系統中自行查看和打印《商業特許經營備案證明》。該電子備案證明與紙質證書具有同等法律效力。

重要提醒

備案是開展特許經營的前提，而非事后補辦。應在簽訂首份特許經營合同之前完成備案。

年報義務：備案成功后，每年1月1日至3月31日，需通過備案系統提交上一年度的特許經營年度報告。

信息變更：備案信息發生變更時，應及時在系統中辦理變更手續。

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