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        傳媒公司為啥總缺成本票?顧總的 400 萬缺票,藏著 5 個行業通病

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        所在地: 直轄市 上海
        有效期至: 長期有效
        發布時間: 2025-09-24 17:56
        最后更新: 2025-09-24 17:56
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        顧總遇到的 400 萬缺票難題,不是個例,而是文化傳媒行業的普遍痛點 ——260 萬來自 KOL 推廣,140 萬來自活動執行,這些場景背后,藏著傳媒公司缺票的 5 個核心原因,幾乎覆蓋了從獲客到落地的全業務鏈。一、核心獲客依賴 “個人合作方”,開票能力先天弱

        一、傳媒公司的獲客主力是 KOL、網紅、獨立策劃師,這類合作方大多無法提供合規發票:

        像顧總合作的美妝 KOL,很多是個人身份運營,沒有工商注冊,要開發票只能去稅務局代開,還得額外承擔 20%-30% 的個稅,會提出 “加 15 個點才開票”,傳媒公司為了控制成本,往往選擇暫時不要票;

        獨立策劃師、攝影師承接項目時,更愿意走私人轉賬,以 “工作室還在籌備”“下個月再開票” 為由拖延,等到年底核算,這些款項就成了無票成本;甚至有些小網紅為了,會分收入,只給部分金額開票,剩下的用 “粉絲打賞”“私下返利” 等名義結算,完全無法納入成本抵扣。

        二、活動執行 “外包鏈條長”,小服務商無票率高

        傳媒公司做線下活動(如品牌發布會、展會搭建)時,要對接多個小服務商,缺票問題集中爆發:

        像顧總支付的 140 萬活動執行費,可能拆分給搭建隊、禮儀公司、設備租賃商,這些小團隊多是 “夫妻店” 或個體戶,沒有完整的財務體系,要么開不了票,要么開了票也得加 8-10 個點;

        臨時雇傭的兼職人員(如活動引導員、攝影師助理),報酬多是現金或轉賬,無法取得發票,這筆支出只能靠員工找其他票據抵扣,很容易產生稅務風險;

        活動中的零星支出(如打印物料、購買飲用水),為了圖方便從附近便利店、小印刷廠采購,對方多只給收據,不給增值稅發票。

        三、內容創作 “隱性成本多”,難歸集且無票

        傳媒公司的核心業務是內容創作,很多隱性成本無法體現在發票上:

        1、為了制作優質內容,可能購買版權圖片、字體授權、音樂素材,部分小眾版權平臺是個人運營,只能提供電子收據,無法作為進項抵扣;

        2、拍攝短視頻、宣傳片時,租用的場地(如民宿、咖啡館)、道具,房東或商家不愿承擔稅費,不肯開具租賃發票,只能用 “場地服務費” 等模糊名目打白條;

        3、內容推廣中的 “人情成本”,比如請行業媒體編輯、平臺運營吃飯溝通資源,這筆招待費要么沒有發票,要么發票抬頭不對,無法納入合規成本。

        四、營銷推廣 “線上化分散”,小額支出難開票

        傳媒公司的線上推廣支出零散,且多無票:

        1、在垂直社群、朋友圈投放廣告,合作方多是個人群主或微商,收費后只能給手寫收據,無法提供合規發票;

        2、找小型 MCN 機構合作推廣,對方為了少繳稅,會將服務費拆分為 “咨詢費”“服務費” 等,只開部分金額的發票,剩下的用私人賬戶收款;

        3、參加行業展會、論壇時,支付的展位費、贊助費,部分主辦方是小規模納稅人,只能開具 3% 的普票,甚至無法提供發票,影響進項抵扣。

        五、財務流程 “重業務輕管理”,票據跟蹤滯后

        很多傳媒公司把重心放在業務拓展上,財務流程松散,加劇了缺票問題:

        1、業務部門簽合同前,沒和財務確認合作方的開票資質,比如市場部找 KOL 合作時,沒核實對方是否能,付完錢才發現拿不到票;

        2、財務沒建立 “缺票預警機制”,平時不跟蹤未開票款項,直到年底匯算清繳才發現缺票,此時再找合作方補開,對方要么已失聯,要么拒絕補開;

        3、像顧總的財務小蘇,因忙于核對活動報銷,沒及時跟進 KOL 和執行公司的開票情況,等到核算時才發現 400 萬缺票,錯過了補票的zuijia時機。

        傳媒老板該怎么破局?

        顧總的解法很典型 —— 注冊 1 家小規模公司(如 “星禾文化服務部”),承接 KOL 推廣、活動執行等缺票業務,申請 0.5% 企業所得稅核定,既不用再跟合作方 “扯皮要票”,又能把綜合稅負壓到 3% 以內。

        如果你也是傳媒老板,不妨對照上面 5 個原因,看看自己的缺票主要來自哪個環節:是 KOL 合作多,還是活動執行雜?是內容創作隱性成本高,還是財務流程亂?把這些情況告訴我,就能針對性設計解決方案,避免再出現 “年底缺票慌”。解決成本進項問題,直接來找鄧經理。


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