自考檔案怎么補辦？補辦辦法來了

一般來說，自考檔案都會在我們結(jié)束學(xué)業(yè)的時候會發(fā)到個人手中，這樣方便我們個人管理。很多時候，因為某些原因，導(dǎo)致我們自持的檔案丟失，那么就會很麻煩。

在補辦自考學(xué)籍檔案之前，得明確愿意接收新補辦好的學(xué)習(xí)檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位所在地的人才市場，而就職于事業(yè)單位的朋友則應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位的檔案管理部門。

提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補辦檔案之前向負(fù)責(zé)保管檔案的單位申請開具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補辦的學(xué)籍檔案調(diào)動到該檔案保管單位中進行托管。

接著大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對于畢業(yè)生補辦學(xué)習(xí)檔案的具體要求和其他相關(guān)的內(nèi)容。建議提前聯(lián)系上負(fù)責(zé)補辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進行查詢。

了解清楚之后要做好準(zhǔn)備補辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準(zhǔn)備的材料有：個人身份證及復(fù)印件、個人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復(fù)印件、個人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門，并由工作人員對材料和個人情況進行審查。

審查通過后，工作人員會在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會作為新的檔案材料，必須要進行簽字和蓋章。這些材料會上交到學(xué)校的檔案管理部門，由檔案管理人員對其進行密封保存。

檔案密封蓋章后，學(xué)校會將新補辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動到指定了檔案管理機構(gòu)或單位中。

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