杭州注冊公司代理記賬·如何查詢自己開具的增值稅專用發票是否被對方認證

經常有小伙伴來問，怎么樣查詢自己開具的增值稅專用發票有沒有被對方認證？

其實最簡單的方法就是詢問對方，讓對方查詢發票的狀態。呢，有時候對方不愿意，或者對方就是故意說沒收到發票，這個時候就需要自己查了。

目前來說，確實沒有平臺可以查詢自己開出去的發票有沒有認證，當然，去稅務局是可以查的。那有沒有方法，自行查詢呢？是有的。

我們可以通過增值稅發票開票軟件的紅字發票模塊進行查詢，這個是間接查詢功能。

01查詢操作步驟

一起來看看操作步驟：

1、打開紅字增值稅專用發票信息表填開功能

進入開票系統，依次點擊：【發票管理】→【紅字發票信息表】→【紅字增值稅專用發票信息表填開】

2、填寫需要查詢的發票信息

在彈出的【紅字增值稅專用發票信息選擇】中選擇【二、銷售方申請】，分別【發票代碼】、【發票號碼】、【開票時間】中填入發票信息，再點擊【下一步】

3、填寫需要查詢的發票信息

這時彈窗會自動帶出的紅字增值稅專用發票信息表相關信息，并提示“本張發票可以開紅字發票！”，點擊【確定】

4、打開紅字增值稅專用發票信息表查詢導出功能

進入開票系統，依次點擊：【發票管理】→【紅字發票信息表】→【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】

5、上傳紅字發票信息表

點擊下【上傳】按鈕

6、查看發票反饋信息

這時界面的【信息表描述】那一列會提示相關信息：

(1) 如果顯示“審核通過”，那么說明這張發票購買方尚未勾選認證，系統中沒有勾選認證信息，【信息表編號】列就會生成編號，上圖顯示的就是發票未勾選認證的狀態；

(2) 如果顯示“該發票已經抵扣”，說明這張已經被勾選認證，這個時候信息表編號列為空。

這個查詢功能的原理很簡單，因為勾選認證抵扣過的發票需要開紅字，只能由購買方在購買方的開票系統提請信息表的申請，如果銷售方申請紅字信息表就無法通過了。

02

查詢撤銷操作

需要注意的是，我們通過上述步驟是想查詢發票狀態，而不是真的想開具紅字發票，這個時候我們需要進行撤銷操作。

換做以前是需到辦稅服務廳辦理撤銷的，現在可以線上直接撤銷。

1、撤銷發票信息表

接著上述的【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】界面(【發票管理】→【紅字發票信息表】→【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】)，在信息表下拉列表中選擇需要撤銷的信息表，點【撤銷】按鈕

2、確認撤銷

系統彈出是否撤銷確認窗口后，再點擊【確認】按鈕，提示紅字信息表撤銷成功

這樣就算真正完成了自己開出去的發票有沒有被認證的查詢。

提醒一下大家，在線撤銷紅字信息表的需要注意：

(1) 每次只能撤銷一條紅字信息表，不支持多條撤銷操作；

(2) 只能撤銷已上傳并審核通過的紅字信息表；

(3) 未開具紅字發票的信息表可以直接撤銷；

(4) 已開出負數發票的紅字信息表不能撤銷，可將負數發票作廢并上傳后，再進行撤銷操作；

(5) 紅字發票信息表撤銷后，查詢列表中不再顯示；

(6) 無信息表編號的信息表不支持撤銷，可以點擊下載更新一下，會自動生成編碼，再點擊撤銷。